AI Assistant for Documents
資料生成AIアシスタント
各種の資料の同期や連携で業務効率化、
実務ドキュメントのテンプレ集など、
現場で生まれたドキュメントAIアシスタント。
背景と課題
汎用AIでドキュメント作成していて、こんな課題はありませんか?
時短のはずが、手戻りの嵐
汎用AIはプロンプト次第。AI用に最適な指示(プロンプト)でないと、「ミス」や「直し」が多く発生し、結局修正に時間がかかる。
直したいのはそこじゃない
1箇所を直したら別の箇所が崩れる。全体の整合性を保てず、修正するほど深みにはまるAIとの追いかけっこ。
「前も言ったよね」問題
過去の経緯や商談内容、自社特有のルールが反映されず、毎回同じ指摘を繰り返す「それっぽいだけの資料」。
シクミストが解決します
現場の止まりがちなやりとりを仕組み化により解決するサービスです。
汎用のAIでは、解決できなかった「過去の経緯」「自社のルール」「日本のルール」を仕組み化することで属人化を防ぎ、時間短縮、効率化に貢献します。
AIとシステム開発を融合することで実現できる「ドキュメント生成AIアシスタント」です。
機能紹介
データ・シンク
既存の資料から、別の資料に同期
企画書や契約書などの連携元ドキュメントから、AIが会社名・担当者・金額・納期などのデータを自動抽出。
自社の発注書・請求書・見積書などの連携先テンプレートに、抽出データを反映します。
連携箇所はドキュメントのプレビュー上で視覚的に確認・修正でき、
反映後の仕上がりをプレビューで確認してから、PDFでダウンロード。
手作業の転記ミスをゼロにし、書類作成の時間を大幅に短縮します。
ドキュメント・ライブラリ
契約書・NDAなどの実務ドキュメント群
契約書・NDA・業務委託・利用規約・プライバシーポリシーなど、実務に必要なドキュメントをAIが自動生成。
ドキュメントの種類を選び、AIの質問に答えていくだけで、あなたのビジネスに最適化された書面が完成します。
「準委任と請負の違いがわからない」といった場合も、AIが丁寧に説明し、最適な選択を提案。
さらに、レビュー機能では、書面をAIが確認、リスクや改善ポイントを指摘します。
- 業務委託契約書(準委任)
- 業務委託契約書(請負)
- 秘密保持契約書(NDA)
- 売買契約書
- 利用規約
- プライバシーポリシー
- 発注書
- 見積書
- 就業規則
- 社内規程
- 稟議書
- 業務マニュアル
- 報告書
- 提案書
- 覚書(MOUなど)
などの各種ドキュメント
プロファイリング
既存データを分析しユーザー基盤データ構築
商談の録画・音声・メール・チャット・資料など、日々のやり取りデータをアップロードするだけで、
AIが顧客ごとの基盤データを自動構築します。
担当者・決裁者の特定、商談タイムラインの整理、取引実績の集計、そして顧客ランクの自動判定まで。
忙しい日常の中で埋もれていた「会社にとって本当に必要なデータ」を、使いやすい形に整理して届けます。
構築した顧客データは機能1・2と連携し、書類作成をさらに加速させます。
”シクミスト”が選ばれる理由
MVP開発・業務システム開発の豊富な実績
“シクミスト”を提供するParseTreeは、MVP開発から業務システムの構築まで数多くのプロジェクトを支援してきました。
構想段階で終わらせず、実際に使われ、事業を前に進める仕組みとして形にする実行力が強みです。
AIと業務システムをつなぐ設計力
AI単体の導入では、業務は変わりません。
シクミストでは、既存の業務フローやシステムとAIをどうつなげるかまで設計し、「導入して終わり」ではなく、現場に定着し続ける仕組みを構築します。
現場から生まれたAI活用ノウハウ
机上の理論ではなく、実際の業務現場で試行錯誤を重ねてきた経験があるからこそ、「何を自動化すべきか」「どこに人の判断を残すべきか」を見極められます。
業務効率化にとどまらず、成果につながるドキュメント生成AIを仕組みとして提供します。
よくある質問
"シクミスト"のドキュメントAIアシスタントについて、よくいただく質問にお答えします
"シクミスト"は、現場の止まりがちなやりとりを仕組み化により解決する「ドキュメント生成AIアシスタント」です。
既存資料の同期(データ・シンク)、契約書・NDA等の実務ドキュメント自動生成(ドキュメント・ライブラリ)、
顧客データの自動構築(ユーザー・プロファイリング)の3機能で、書類作成業務を大幅に効率化します。
汎用AIでは解決できなかった「過去の経緯」「自社のルール」「日本のルール」を仕組み化し、
属人化を防ぎ、時間短縮に貢献します。
以下のような組織に特に向いています。
・契約書や発注書など書類作成・転記作業に時間がかかっている
・情報や過去資料が散らばっており、探すのに手間がかかる
・資料の品質が担当者ごとにバラついている
・業務を属人化させず、再現性のある形にしたい
・汎用AIを使っているが、修正の手間が多く効率化できていない
業種・規模を問わず、
「書類作成の負担を減らし、業務を効率化したい」企業様にご利用いただけます。
ご契約からご利用開始までは、通常おおよそ1週間程度です。
シクミストはSaaS形式のドキュメントAIアシスタントとして提供しており、
以下の流れで導入を進めます。
・ご利用開始にあたっての契約書締結
・専用アカウントの発行
・Webブラウザからログイン
・導入開始時のWebレクチャー(操作説明・活用ポイント共有)
初期は営業担当が伴走するため、
初めてAIを使う方でも安心して利用を開始できます。
はい、SaaS型のドキュメントAIアシスタントとして、適切なセキュリティ対策を講じています。
シクミストは、パースツリーが管理する環境上で提供されるWebサービスを、
お客様ごとに発行されるアカウントでご利用いただく形です。
個別にサーバーを構築する必要はなく、
Webブラウザからすぐに利用を開始できます。
通信の暗号化やデータの適切な管理を行っており、
安心してドキュメントデータをお預けいただける設計になっています。
運用ルールやセキュリティポリシーに不安がある場合も、
導入時のWebレクチャーで個別にご説明・ご相談が可能です。
ご要件(精度・コスト・セキュリティ)に合わせて最適なモデルをご提案します。
ChatGPT(OpenAI)、Claude(Anthropic)、Gemini(Google)など複数のLLMに対応可能です。
また、提案資料の“自社らしさ”を保つために、過去資料を参照して生成する仕組み(RAG)も用途に応じて組み込みます。
はい、導入して終わりではなく、現場に定着するまで伴走します。
使われ方の分析、テンプレート改善、生成品質の調整、運用ルール整備など、
継続的な改善をサポートします。
「現場で回るドキュメントAIアシスタント」に育てていくことを重視しています。
お問い合わせ
- 自社が対象になるか相談したい
- 自社に合った提案がほしい (規模や課題に合った見積り・プランなど)
- サービス内容について詳しく知りたい (プラン・料金など)
- 具体的な活用イメージを知りたい
- 導入だけでなく、リリース以降の保守が心配
”シクミスト”に関するご相談から、AI運用についてのお悩みなど、
AI活用に関わるお悩みがあればお気軽にご相談下さい。